Kanban

Principis#

Kanban es basa en tres principis molt senzills:

Visualitza Limita el treball en curs Gestiona el flux

Visualitzar#

Normalment és difícil saber què està fent un treballador o un estudiant si no li preguntes què està fent.

I els treballadors i els estudiants moltes vegades no saben què fer si no pregunten al seu cap o al professor què han de fer.

El problema és que no tenim manera de saber d’un cop d’ull quines tasques s’estan fent, qui les està fent o què cal fer.

És una situació absurda però és la més habitual.

Per això els japonesos de Toyota van inventar una solució molt senzilla que són les targetes kanban i un sistema pull de producció:

Els informàtics vam decidir utilitzar el mateix sistema, però en un entorn d’oficina.

Amb una pissarra i unes notes adhesives en tenim prou:

Cada nota adhesiva és una tasca que porta anotat què s’ha de fer, qui l’està fent, etc.

I si no estàs fent res, més val que agafis una tasca perquè es nota de seguida que no estàs fent res, i no pots dir que no saps què has de fer:

Kanban és un sistema pull, ningú t’ha d’empènyer perquè facis alguna cosa (sistema push).

És una idea molt senzilla i útil gràcies a les notes adhesives, que va més enllà de l’entorn laboral, tal com es pot observar a moltes neveres de casa:

Limitar el treball en curs (WIP)#

Quan has de fer moltes coses alhora, al final no acabes fent res.

I quan un grup intenta fer moltes coses alhora no és que no s’acabi fent res, és que el caos és absolut.

Per això s’ha de limitar la quantitat de tasques que pot fer cada persona, i la quantitat de tasques que pot fer el grup en conjunt.

Gestionar el flux de treball#

Un dels objectius de visualitzar les tasques en un tauler i limitar el treball en curs és poder gestionar el flux de treball.

El problema és que de vegades poder gestionar el flux de treball de manera transparent és motiu de discrepància, perquè en molts casos deixa al descobert moltes coses que s’estan fent malament o que no s’estan fent.

Això passa a l’empresa i a l’Institut.

Per això els estudiants heu d’utilitzar Kanban:

Seràs més productiu, aprendràs com es treballa en grup, i els professors et podrem ajudar perquè en tot moment podem saber què estàs fent.

Tauler#

Quan treballem en equip, cal saber moltes coses per col·laborar de manera eficaç.

Coses com qui treballa en quina tasca, si estàs centrant els teus esforços en la tasca de màxima prioritat, si hi ha tasques sense resoldre des de fa molt de temps, i si hi ha tasques que fa molt de temps que es fan i no permeten fer altres tasques.

El tauler tradicional és una pissarra o algun espai buit de la paret on es col·loquen adhesius o fitxes per visualitzar el flux de treball del grup i com avança la feina. El tauler s’actualitza sovint perquè tothom pugui veure la informació més actual i actuar en funció d’ella.

L’ús d’un tauler permet discutir el que està passant, crear nous elements de treball, etc.

GitLab#

Nosaltres no utilitzarem el sistema de pissarra a classe, perquè si cada grup utilitza un tros de la paret podria ser caòtic (recorda que la pissarra és del professor).

Com que som informàtics, el primer que has de fer és …

(PENDENT DE PASSAR DE YOUTRACK A GITLAB)

TODO#

Google Docs